KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BSM Mekanik Mühendislik İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“BSM Mekanik”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Altıntepe Mah. İstasyon Yolu Sok. No:3/1, Maltepe / İstanbul
• E-posta: mert@bsmmechanical.com
• Telefon: +90 (216) 706 14 01

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem: firma adı, talep edilen hizmet, mesaj içeriği
• İşlem güvenliği: IP adresi, gönderim zamanı, sunucu erişim kayıtları

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Teklif, keşif ve bilgi taleplerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi
• Sizinle iletişim kurulması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, istenmeyen ileti ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): teklif ve bilgi talepleri
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f): bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi

5. Kişisel verilerin aktarılması

Yurt içi: Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla web sitemizin barındırma ve teknik hizmetini sağlayan hizmet sağlayıcımıza (veri işleyen) ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep halinde aktarılabilir.

Yurt dışı: Web sitemiz ve iletişim formu altyapısı Türkiye’deki sunucularda barındırılır. Ancak iletişim formu aracılığıyla gönderilen mesajlar ve tarafımızla yapılan e-posta yazışmaları, kullanılan e-posta hizmet sağlayıcılarının (Google LLC – Google Workspace, GoDaddy Inc.) yurt dışında bulunan sunucuları üzerinden iletilir ve saklanır. WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz halinde mesajlarınız WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden iletilir. Bu aktarımlar, talebinizin yanıtlanması amacıyla sınırlı olarak ve KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Saklama süreleri

İletişim formu mesajları ve e-posta yazışmaları, talebinize ilişkin iletişim sona erdikten sonra en fazla 2 yıl; sizinle sözleşme ilişkisi kurulması halinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Form altyapısının sunucu kayıtlarında e-posta ve IP adresleri maskelenmiş olarak tutulur. Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Çerezler

Web sitemiz reklam, analiz veya takip amaçlı çerez kullanmaz. İletişim sayfasındaki harita, yalnızca “Haritayı göster” düğmesine bastığınızda Google Haritalar’dan yüklenir; bu durumda Google, kendi gizlilik politikası kapsamında çerez kullanabilir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, yazılı olarak Altıntepe Mah. İstasyon Yolu Sok. No:3/1, Maltepe / İstanbul adresine iletebilir veya mert@bsmmechanical.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.